성공하는 시간관리와 인생관리를 위한 10가지 자연법칙 - 하이럼 스미스

시간과 인생을 충실히 보내고 싶어서 이 책을 읽었다. 

인상 깊은 구절을 메모하였다.

시간관리를 잘 한다고 해도 그 시간을 우리의 인생에서 가장 소중한 것들을 위해 쓰고 있지 않다면 아무런 의미도 없다. 그래서 단순히 시간을 관리하는 것을 넘어 우리의 인생을 컨트롤함으로써 그 충만감을 찾아낼 수 있게 하는 것이 이 책의 목적이다.

 

일상적으로 하는 일들이 지배 가치관에 기초해서 행해져야 한다.

 

시간이란 골치 아픈 일이 다른 일과 동시에 일어나지 않도록 만들어주는 것이다.

 

시간관리의 목표는 마음의 평화이다. 이제부터 '시간관리'라는 생각은 접어두고 '사건 컨트롤'이라고 생각해야 한다.

사건 컨트롤에 초점을 맞추면 도든 것이 달라진다.

 

우리는 평소에는 컨트롤할 수 없다고 믿는 사건들도 다 컨트롤할 수 있다. 문제는 필요성의 차이이다.

 

일을 미루면 결국 사건이 우리를 컨트롤하도록 하는 셈이 된다. 그렇게 하면 생산성은 물론 자부심도 떨어진다.

미루기를 극복하는 방법

1. 데드라인을 정하라

2. 싫은 것부터 먼저 처리하라.

3. 게임하듯 하라.
4. 스스로에게 상을 주어라.

 

일을 잘게 나눈다면 특별히 어려운 일이란 없다.

 

아무런 결정도 내리지 않고 있으면, 외부 상황이나 다른 사람들이 더 불리한 결정을 내려버리는 경우가 많다는 것을 명심하라. 생산적인 사람은 피할 수 없는 손실이 우유부단함으로 인한 일의 마비보다는 훨씬 더 낫다는 사실을 잘 알고 있다.

 

월별, 주별, 일별 계획을 치밀하게 짜야한다.

당신의 생산성 피라미드를 적절하게 만들고, 모든 것에 적절한 우선 순위를 정해 준다면 당신은 주어진 날에 할 수 있는 것에 대해서 좀 더 현실적으로 접근하는 당신의 모습을 발견하게 될 것이다.

 

당신은 중요한 활동을 확인하고 거기에 급박감을 불어넣어야 한다.

그래야 그런 일들이 제 스스로 급박감을 자아내는 활동들과 경쟁할 수 있다.

어떻게 가능한가? 유일한 방법은 일상활동에 당신의 가장 귀중한 가치들을 불어넣는 시스템을 만드는 것이다.

 

벤저민 프랭클린의 12가지 가치관

1. 절제 : 폭음, 폭식을 하지 않는다.
2. 침묵 : 다른 사람이나 나에게 도움이 되지 않는 말은 하지 않는다. 시시한 대화는 피한다.

3. 질서 : 물건은 제자리에 놓는다. 일은 제각기 알맞은 시간에 한다.

4. 결단 : 해야 하는 일은 결단코 완수한다. 결심한 일은 실수 없이 완수한다.
5. 절약 : 비싼 것은 사지 않는다. 다만 다른 사람이나 자

6. 신에게 좋은 것이면 산다. 낭비하지 않는다.

7. 근면 : 시간을 헛되이 쓰지 않는다. 언제나 쓸모 있는 일에 시간을 보낸다. 불필요한 행동은 하지 않는다.
8. 성실 : 남을 해치는 책략을 사용하지 않는다. 편견을 버리고 공정하게 생각한다. 말을 해야 할 경우도 마찬가지다.
9. 정의 : 남의 권리를 침해하거나 당연히 해야 할 바를 하지 않아 남에게 손해를 입히지 않는다.
10. 중용 : 극단은 피한다. 상대가 부당하다고 해서 굳이 그만큼 손해를 입히지 않는다.

11. 청결 : 몸, 옷, 집이 불결한 것은 절대 용납하지 않는다.

12. 평정 : 사소한 일, 우연이나 불가피한 일에 화를 내지 않는다.

13. 순결 : 성을 남용하지 않고 건강과 생산을 위해서 사용한다.

 

제일 먼저 우리가 할일은 나의 지배가치를 확인하는 일이다.

 

Abraham Maslow는 가치관과 일상적인 행동의 일치를 '자기실현' 이라고 불렀다.

 

당신의 헌법을 쓰라.. 지배 가치들을 나열하고 거기에 각각의 의미를 담은 짧은 문장을 붙여주어라.

 

가장 중요한 것을 발견하고 그것을 얻기 위해서 뭔가를 한다는 것, 그것이 바로 마음의 평화를 얻는 일이다. 간단하다. 그러나 어떤면에서는 매우 어려운 일이다.

왜냐하면, 의미없는 일이 앞을 가로막아 서고, 그 당시에는 우선 순위가 낮은 일들이 급박하게만 보이기 때문이다. 그리고 우리가 이미 확인했듯이 중요한 일이라는 것은 우리가 그렇게 만들기 전까지는 긴급하지 않기 때문이다.

 

자기 실현 피라미드

지배가치 -> 장기목표 -> 중간목표 -> 일일업무

 

중요한 가치들을 먼저 생각하고 계획을 짜고 실천한다면 만족감이 커진다.

 

당신이 우선 순위를 확실히 해놓지 않으면 합리화하기가 쉽다. 불확실한 우선 순위는 가치나 원칙에 따라 행동을 결정하는 것이 아니라, 그 행동이 어떤 결과를 가져올지에 따라 방향을 결정하는 상황으로 이어진다.

이것은 '목적이 수단을 정당화'한 경우이다. 이런 일은 어느 때고 일어날 수 있다. 그 유일한 치유책은 마음속의 가치관에 대해서 우선 순위, 또는 우열을 가려놓는 것이다.

 

가치관의 리스트가 당신이 우선 순위를 정해야 할 리스트 가운데 가장 중요한 것이다.

 

정말 많은 사람들이 직장에서 스트레스를 받는 이유는 한가지다.

사람들이 진정으로 하고 싶어하는 일을 하고 있지 않다는 것이다.

 

이 세상에 사는 사람이라면 구체적인 목표를 세우지 않고서는 경제적인 안정을 얻는다는 것이 거의 불가능하다

 

Smart한 목표

1. 구체성(specific)
2. 측정가능성(measurable)
3. 행동지향성(Action-oriented)

4. 현실성(realistic)

5. 적시성(timely)

 

다른 사람들의 눈이아야말로 우리를 파멸로 몰고 가는 원흉이다.

나 말고 다들 눈이 보이지 않는다면 나는 좋은 옷도 좋은 집도 그리고 좋은 가구도 필요 없을 것이다.

 

실패를 두려워 말라.

 

당신이 가치관을 확인하고, 목표를 설정한 다음 편한 상태에서 벗어남으로써 스스로를 향상시키고 마음의 평화에 이르겠다고 결심한 이상 그 무엇도 당신을 막을 수 없다.

 

일일계획 시간이 시간의 지렛대가 될 수 있다. 그 비용은 아주 저렴하다.

하루에 10~15분 정도. 그러나 하루 종일 그 혜택을 본다.

해야할 일을 분명하게 확정하고 거기에 시한까지 정해서 처리한다. 그러면 집중할 수 있다.

 

효과적인 계획을 위해 고려할 점

1. 집중할 장소를 찾는다.

2. 장기목표를 검토한다. 사소한 일에 매이다 보면 핵심가치관을 놓치기 쉽다.

일일업무 리스트에는 꿈으로 이어지는 과제가 반드시 포함되어 있어야 한다.

3. 처리할 과제 수와 소요시간이 주어진 시간으로 충분한지 확인한다. 계획은 buffer를 두며 짠다.

예상치 못한 사건이 생길 수 있기 때문이다.

4. 구체적으로 목표를 정하라.

5. 장애물을 예상해 본다.

6. 과제의 우선순위를 정해둔다.

 

우선순위를 결정한 일일 업무 리스트는 정말로 강력한 도구이면서 매우 간단하다.

 

할일에 순서를 정한다. 1번 일을 시작하되 그 일을 끝낼 때까지는 다른 일에 손도 대지 말고 2번일을 시작한다.

일을 전부 하지 못해도 좋다. 그런 우선순위 결정 시스템이 있다는 것이 중요하다.

 

일정표는 한 개로 관리한다. 다른 사람이 당신의 하루 전체를 관리하게 해서는 절대 안 된다.

 

'성공하는 사람들의 일곱가지 습관'의 저자인 스티븐 코비는 자제심을 '약속을 하고 그것을 지키는 능력'이라고 정의했다.

 

습관.

나는 언제나 당신 곁을 떠나지 않는 동반자.

나는 당신의 가장 충실한 조언자일 수도 있고, 가장 무거운 짐일 수도 있습니다.

나는 당신을 밀어 올릴 수도 있고 아니면 실패의 나락으로 끌어내릴 수도 있슷ㅂ니다.

당신은 당신이 하는 일 가운데 절반을 나한테 떠넘길 수 있습니다.

그러면 나는 순식간에 그리고 정확하게 해치웁니다.

나를 다루는 일은 쉽습니다. 나를 꽉 붙잡고 있기만 하면 됩니다.

일을 어떻게 했으면 좋은지 정확하게 보여만 주십시오.

몇 번만 연습하면 나는 자동으로 해냅니다.

나는 모든 위인의 하인입니다.

하지만 실패자의 하인이기도 합니다.

위대한 사람이라면 나는 위인을 만들어냅니다.

실패자라면 나는 실패자로 만들어 냅니다.

나는 기계처럼 정확하게 움직이지만 그렇다고 기계는 아닙니다.

인간의 지성을 가지고 있을 따름입니다.

다신은 나를 움직여 이득을 볼 수도, 파멸을 맞을 수도 있습니다.

어느 쪽이든 나한테는 아무 상관도 없습니다.

나를 꽉 붙잡고 훈련시키십시오.

그러면 당신에게 이 세상을 드리겠습니다.

나를 편히 놓아주시면 당신을 파멸로 인도할 것입니다.

나는 바로 '습관'입니다.

 

올바른 습관을 가지고 있으면 어려운 상황을 헤쳐나가는 데 도움이 된다.

결심이 흔들릴 때나 약속을 지키는 일이 어려울 때 올바른 습관은 엄청난 도움이 된다.

 

당신의 지배가치를 확인하고, 목표를 설정하며, 매일 우선 순위를 매긴 일일 업무 리스트에 따라서 움직인다.

 

 

진정으로 자신을 믿고 있는 것을 행동에 반영했을 때 비로소 그는 자신의 욕구를 만족시키고, 나아가 마음의 평화를 맛보게 되었다.

 

부와 지위는 다른 중요한 것들을 위한 수단이다.  > 이점을 유의하자.

 

죄의식에 시달리느라 에너지를 낭비하는 대신 그녀는 그 힘을 좀더 중요한 문제에 창조적으로 집중시킬 수 있었다.

 

인생을 어떻게 살 것인지는 자신이 컨트롤한다.

 

실패는 아무 문제가 아니다. 실패를 하고도 아무런 조치를 취하지 않는 것이 진짜 문제다.

 

인생에서 제일 어려운 과제 가운데 하나가 바로 다른 사람에게 변화의 동기를 부여하는 일이다.

 

다른 사람을 직접 공격하는 일 없이 그릇된 믿음과 파괴적인 행동을 공격할 수 있다면 대인 관계와 각자의 생산성 문제를 쉽게 해결 할 수 있다.

 

리얼리티 모델은 2가지 장점이 있다.

1. 다른 사람을 직접 공격하지 않고 그 사람의 믿음의 창을 공격할 수 있다는 점.
2. 각 개인의 행동의 책임을 그 사람에게 묻는다.

 

당신의 믿음의 창에 써놓은 것이 당신의 자부심에 강력한 영향력을 발휘한다.

 

자기 만족을 얻으려면 나 자신의 독특함에 순응해야 한다. 그리고 나 자신의 가치관의 목소리에 귀 기우려야 한다.

나의 행복과 성공은 나 자신을 찾는 것, 그리고 나만의 가능성에 따라 살아야만 가능하다.

인생에서의 진정한 성공은 당신이 당신의 그 독특함 앞에 진실할 때만 찾아온다.

 

나 자신도 나만의 꿈을 따랐을 때 마법이 이루어진다는 사실을 발견한다.

그 마법을 찾을 때 자문해야할 2가지

1. 내가 진정으로 원하는 것은?
2. 과거, 나에게 효과가 있던 것들은 무엇인가? 일일 술술 풀리던 경험, 기억…

 

우리가 취하는 행동의 동기부여 감정 3가지

1. 두려움 - 수동적
2. 의무감 - 수동적
3. 사랑 - 자발적, 가장 바람직한 동기부여

 

당신의 가치가 자기 외부의 것(다른 사람의 의견, 물질적인 것)에 기초하고 있을 때 결국 당신은 문제에 부딪히게 된다.

스스로가 좋게 생각하는 것이 마음의 평화를 얻는 비결이다.

 

교육이란 긍정적인 에너지의 전달이다.

전달자는 학생보다 더 많은 지식과 에너지를 가지고 있어야 한다.

 

위대한 지도자들은 동기부여를 잘한다.

 

리더가 해야 하는 일은 사람들이 일을 하도록 만드는 것이다.

단 그들이 해야하는 일이라서가 아니라 스스로 원해서 하게 만드는 것이다.

 

매일매일 하루를 마감할 때나 시작할 때 그 결과를 판단해보는 시간을 가져라

하루도 거르지 말고 계속하라.